Program do Wypożyczalni

Program do Wypożyczalni powinien posiadać szereg funkcji oraz cech, takich aby każda firma wypożyczająca mogła spersonalizować program do własnych potrzeb, do własnych produktów.

Program Wypożyczalnia takim programem jest, a także funkcje programu są ciągle rozwijane aby stał się on jeszcze lepszy, jeszcze bardziej funkcjonalny. Stąd wszelkie wskazówki od dotychczasowych klientów są brane pod uwagę, a najlepsze wskazówki wdrażamy do Programu Wypożyczalnia.

Dzięki temu nasz program do wypożyczalni jest wykorzystywany w wielu firmach w Polsce.

Przyjrzyjmy się głównym  cechom Programu Wypożyczalnia

   

Tak wygląda okno główne Programu Wypożyczalnia (Program Narzędziownia z modułem wynajmu)

Jak widać zajmuje bardzo niewiele miejsca , wszystkie funkcje najczęściej wykorzystywane są wyeksponowane w pierwszej kolejności.

Program Wypożyczalnia:   Słownik jednostek wynajmu

Słownik jednostek najmu możemy odnaleźć w zakładce Obrót(W oknie głównym) i wystarczy kliknąć na Kartoteka cen najmu i klikamy na zielony plusik.

Program Wypożyczalnia załączy się w tryb zielony, który oznacza tryb dodawania pozycji.

Dzięki temu wprowadzamy wartości do słownika tylko raz, w momencie początku pracy z programem,

lub na etapie wdrożenia.

Program Wypożyczalnia:   Słownik cen najmu

Przed rozpoczęciem pracy z modułem wynajem narzędzi należy wg. własnych potrzeb zdefiniować słownik cen, który znajduje się w w menu Obrót-->Kartoteka cen najmu. Po przejściu w tryb „zielony” dopisywania nowej kartoteki cenowej, mamy możliwość wpisania:

• nazwa, rodzaj ceny
• jednostka wynajmu
• stawka VAT

Wartość do słowników programu wprowadza się tylko raz w momencie rozpoczęcia pracy z programem, na etapie wdrożenia.

Program Wypożyczalnia:   Kartoteka narzędziowa – Cennik wynajmu

Aby wypełnić cennik wynajmu należy przejść do Kartoteki narzędziowej i wybrać zakładkę Cennik.

W polu Przeglądanie zaznaczamy narzędzie dla którego chcemy zdefiniować wartości cen wynajmu. Aby to wykonać przechodzimy do wiersza cena gdzie można wpisać wartość ceny najmu.

Program Wypożyczalnia:   Umowa wynajmu maszyn i narzędzi

Aby przejść do wystawiania umowy najmu, należy w menu wybrać Obrót -->Wynajem. Umowę wystawia się poprzez wypełnienie poniższego formularza:

Oraz wpisanie rodzaju wypożyczanego sprzętu, ilości i ceny za wypożyczenie.

Umowa zostaje wystawiona w momencie naciśnięcia klawisza „OK”. Program wtedy automatycznie nadaje nowy, kolejny numer umowy.

Program Wypożyczalnia:   Wydruk „Umowa wynajmu”

Program do wypożyczalni generuje taką oto umowę wynajmu, wraz z wygenerowanym kolejnym numerem umowy, oraz wszelkimi informacjami na temat wynajmującego, najemcy. 

Jedyne co nam pozostało, to wystawienie faktury do wynajmu.

Program do wypożyczalni musi taką funkcję posiadać więc Program Wypożyczalnia taką funkcję oczywiście ma. Spójrzmy poniżej na kolejne kroki

Program Wypożyczalnia:   Fakturowanie usługi - wystawienie  faktury VAT do wynajmu

Aby uruchomić funkcje fakturowania usługi wynajmu należy z menu wybrać Obrót-->Wynajem, kliknąć przycisk ”X”, aby anulować wystawienie nowej umowy, po czym przejść do zakładki „Przeglądanie”. Odnaleźć umowę wynajmu, którą chcemy zafakturować. Po kliknięciu przycisku Fakturuj znajdującego się na górze formatki następuje wystawienie faktury VAT według danych określonych w umowie wynajmu.

Możliwe jest także wystawianie kilku faktur VAT do jednej umowy wynajmu. Korzystanie z tej opcji następuje po kliknięciu przycisku Nowa faktura znajdującego się na górze formatki.

Program Wypożyczalnia:   Faktura VAT

Program Wypożyczalnia: Fakturowanie  Program Wypożyczalnia: Pobierz